Політика конфіденційності
Зміст
Ми розуміємо важливість даних. Ми захищаємо вас не тільки в судових залах, а з моменту, як ви прийшли до нас за допомогою в своїй проблемі.
Адвокатське об’єднання «DIPLOMAT» («ми») турбується про захист ваших персональних даних та робить усе можливе для їх збереження.
Це Повідомлення про обробку даних («Повідомлення») містить актуальну інформацію про порядок обробки ваших даних та ваші права щодо них.
МЕТА ПОВІДОМЛЕННЯ
За своїм змістом Повідомлення — це документ, який надає основну інформацію щодо Власника персональних даних та описує, як ми збираємо, використовуємо, зберігаємо та розкриваємо персональні дані.
Воно поширюється на наш вебсайт та дані, які ми можемо отримати за допомогою соціальних мереж: Facebook, Instagram, Tik-Tok; платформа Robota.ua, платформа Work.ua; месенджер Telegram.
ВАЖЛИВІСТЬ ПОВІДОМЛЕННЯ ДЛЯ ВАС
Важливо, щоб ви ознайомились з цим Повідомленням та знали, як ваші персональні дані обробляються та які права щодо них ви маєте. Ми хочемо, щоб ви знали:
- хто є Власником ваших персональних даних відповідно до законодавства про захист даних;
- якими правами ви можете скористатися і як саме;
- як ми захищаємо і кому ми можемо передавати ваші персональні дані.
ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ВОЛОДІЛЬЦЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
СУБ’ЄКТИ
Відносно нас ви, як суб’єкт персональних даних, можете бути відвідувачем, потенційним клієнтом, клієнтом або кандидатом:| Категорія суб’єктів | Опис категорії |
|---|---|
| Відвідувач | Усі, хто відвідує наш вебсайт, Facebook, Instagram, Tik-Tok, Telegram |
| Потенційний клієнт | Відвідувачі, які почали з нами комунікацію, але ще не отримують наших послуг (наприклад, залишили нам запит) |
| Клієнт | Усі, хто користується нашими послугами |
| Кандидат | Відвідувачі, які заповнили анкету та надіслали нам своє резюме |
ЗМІСТ ДАНИХ ТА МЕТА, ДЛЯ ЯКОЇ МИ ЇХ ЗБИРАЄМО
Дані, які ми збираємо та обробляємо за допомогою вебсайту, соціальних мереж і месенджерів, діляться на такі категорії:
- технічна інформація;
- дані, надані відвідувачами;
- дані, отримані від 3-х осіб;
Звертаємо вашу увагу, що ми не обробляємо дані відвідувачів, які не досягли 18 років. Якщо вам стало відомо, що ми обробляємо дані дитини, просимо повідомити нас за електронною адресою ao.diplomat@gmail.com.
Технічна інформація.
Коли ви заходите на наш сайт, частина даних збирається автоматично — IP, cookies (у т.ч. від 3-х осіб), MAC, geolocation, назва інтернет-провайдера, ім’я домену, тип браузера та операційної системи, інформація про сторінку чи посилання, з якого ви перейшли, дату, час та тривалість сесії (сесійний ID).
Дані, отримані від 3-х осіб.
Ми можемо отримувати інформацію через такі джерела:
ДАНІ, ЯКІ ВИ МОЖЕТЕ НАДАТИ
Зверніть увагу: від відвідувачів нашого сайту ми збираємо лише технічну інформацію.| Категорія | Перелік даних |
|---|---|
| Потенційний клієнт | ім’я, електронна пошта та інформація з повідомлення, яке ви можете нам залишити |
| Клієнт | паспортні дані, платіжні дані, квитанції, аудіозаписи наших діалогів та будь-яка інша необхідна інформація, яку ми можемо отримати в процесі надання вам наших послуг |
| Кандидат | ім’я, електронна пошта, дані з вашого резюме (посилання на соцмережі, місце навчання, досвід роботи, дата народження, номер телефону) та інформація з повідомлення |
ДЕТАЛЬНІШЕ ЩОДО ДАНИХ, ЯКІ МИ ЗБИРАЄМО
| Коли | Мета | Перелік персональних даних | Підстава для обробки | Термін зберігання |
|---|---|---|---|---|
| Потенційні клієнти | ||||
| Ви надаєте згоду на маркетинг | Маркетинг | Електронна пошта | Згода | 1 рік з моменту останньої комунікації або до відкликання згоди |
| Ви залишаєте запит на сайті | Обробка запиту, консультація щодо послуг | Ім’я, електронна пошта, інформація з повідомлення | Законний інтерес | 1 рік з моменту останньої комунікації |
| Клієнти | ||||
| Ви надаєте згоду на маркетинг | Маркетинг | Електронна пошта; номер телефону | Згода | 3 роки з моменту завершення послуг або до відкликання згоди |
| Ви укладаєте з нами договір на надання послуг | Надання послуг | Паспортні дані; платіжні дані; квитанції; аудіозаписи наших діалогів; інша необхідна інформація | Виконання правочину | 3 роки з моменту останнього замовлення/комунікації |
| Ви оплачуєте послуги за договором | Дотримання законодавства | Платіжні дані; квитанції | Юридичний обов’язок | Встановлюється законодавством |
| Кандидати | ||||
| Ви подаєтесь до нас на вакансію | Пошук працівників/підрядників/стажерів | Ім’я; email; дані з резюме; телефон | Законний інтерес | 1 рік з моменту останньої комунікації |
| Ви подаєтесь до нас на вакансію | Пошук працівників/підрядників | Дата народження | Юридичний обов’язок | 1 рік з моменту останньої комунікації |
| Дані, що збираються автоматично (відвідувачі, кандидати, клієнти, потенційні клієнти) | ||||
| Ви використовуєте наш сайт | Робота сайту | Необхідні cookies; технічні дані | Законний інтерес | до 2 років |
| Ви надали згоду на cookies | Аналітика, статистика | Cookies | Згода | до 2 років |
| Дані, отримані від 3-х осіб (відвідувачі, кандидати, клієнти, потенційні клієнти) | ||||
| Ви взаємодієте з акаунтами Facebook, Instagram, TikTok, Telegram | Аналітика, маркетинг | Ім’я; фото; коментарі; інші дані з Facebook, Instagram, TikTok, Telegram | Законний інтерес | За правилами соцмереж |
| Платформи “Robota.ua”, “Work.ua” | Підбір персоналу | Ім’я; email; фото; телефон; дата народження; місто; досвід; інша інформація з резюме | Законний інтерес | За правилами платформ |
| Дані, що збираються при взаємодії з нами через електронну пошту | ||||
| Ви звертаєтесь до нас через електронну пошту | Надання послуг | Ім’я; email | Виконання правочину | До закінчення послуг + 3 роки |
ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ПЕРЕДАЧІ ВАШИХ ДАНИХ ТРЕТІМ ОСОБАМ
Ваші дані зберігаються та обробляються на нашому сервері в Німеччині. Ми можемо передати ваші персональні дані нашим співробітникам, підрядникам або партнерам для виконання договору. Також ми передаємо ваші дані з наступних підстав:| Підстава | Опис |
|---|---|
| Згода | Ми передаємо ваші персональні дані на основі вашої явної згоди. |
| Виконання норм законодавства | Ми будемо розкривати ваші персональні дані третім особам у тому обсязі, в якому це
необхідно:
|
| Передача до третіх осіб | Ми передаємо ваші персональні дані третім сторонам на підставі договору для обробки від нашого імені, який містить перелік технічних та організаційних заходів із метою їх захисту. Це можуть бути компанії, консультанти або підрядники, які надають нам послуги. |
ЗАСОБИ ЗАХИСТУ ДАНИХ
Ми турбуємось про ваші дані та використовуємо для їх захисту відповідні технічні, фізичні та організаційні заходи. До них належать, зокрема:| Тип заходів | Опис |
|---|---|
| Технічні заходи | захищений протокол HTTPS, технології шифрування та резервне копіювання, сервери в країні ЄС, корпоративний VPN, індивідуальне програмне забезпечення |
| Фізичні заходи | обмежений доступ до приміщень, цілодобова охорона офісу, відеоспостереження |
| Організаційні заходи | договори про нерозголошення (NDA), внутрішні політики та інструкції |
ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО COOKIES
Ми використовуємо cookies для функціонування сайту. Використовуючи файли cookies, ми отримуємо технічну інформацію, зазначену в розділі «Зміст даних та мета, для якої ми їх збираємо», а також у Політиці Cookies.
Якщо ви бажаєте відключити cookie, то можете знайти інструкції з управління налаштуваннями вашого браузера за цими посиланнями:
| Браузер | Посилання на інструкцію |
|---|---|
| Internet Explorer | Інструкція |
| Chrome | Інструкція |
| Firefox | Інструкція |
| Vivaldi | Інструкція |
| Opera | Інструкція |
| Safari | Інструкція |
ПРАВА СУБ’ЄКТІВ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
| Право | Опис |
|---|---|
| Право на доступ до інформації | Ви можете запитати пояснення обробки ваших персональних даних |
| Право на виправлення інформації | Ви можете змінити інформацію, якщо вона неточна або неповна |
| Право на видалення інформації | Ви можете надіслати нам запит на видалення ваших персональних даних з наших систем. Ми видалимо їх, якщо інше не передбачено законодавством |
| Право на портативність | Ви можете запросити всі дані, які ви нам надали, а також зробити запит на передачу даних іншому володільцю |
| Право на обмеження обробки | Ви можете частково або повністю заборонити нам обробляти ваші персональні дані |
| Право на заперечення проти обробки | Ви можете заперечувати проти обробки ваших персональних даних |
| Право відкликати згоду | Ви можете відкликати свою згоду у будь-який момент |
| Право подати скаргу | Якщо ваш запит не був задоволений, ви можете подати скаргу до регулюючого органу |
ОНОВЛЕННЯ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ
Це Повідомлення і правовідносини, що потрапляють під ці дії, регулюються Законом України «Про захист персональних даних». Чинні закони і вимоги до обробки персональних даних можуть змінитися. У цьому випадку ми опублікуємо нову версію Повідомлення на нашому сайті.
